EN
وقّعت وزارة الخارجية وغرفة تجارة وصناعة عجمان ودائرة المالية في عجمان مذكرة تفاهم لتفعيل حزمة التوثيق الموحد، وفق ما أوردته وكالة أنباء الإمارات (وام). وتهدف الاتفاقية إلى تعزيز التكامل الحكومي في الخدمات الرقمية وتحقيق أهداف برنامج الحكومة الخالية من البيروقراطية من خلال الاتصال الإلكتروني. وتركز على تقديم خدمات متكاملة لإصدار وتوثيق الوثائق الصادرة عن غرفة عجمان دون الحاجة إلى زيارات منفصلة لكل جهة.
ويمكن للعملاء الآن إنجاز ثلاث معاملات من خلال طلب واحد ضمن الحزمة، حسبما ذكر البيان المشترك. ويبدأ الإجراء بتوثيق الوثائق الصادرة عن غرفة عجمان، يتبعه التصديق التلقائي من وزارة الخارجية وسفارة الدولة في البلد المقصد. ويزيل هذا الهيكل المتطلب السابق الذي كان يفرض على الأفراد التوجه إلى منصات متعددة بشكل مستقل لكل خطوة.
وتقدم حزمة التوثيق الموحد الخدمة بشكل استباقي عبر القنوات الرقمية، مما يبسط رحلة العميل وفقاً للجهات الثلاث. وتقلل مدة إنجاز المعاملة إلى نحو ثلاث دقائق بدلاً من ستة أيام عمل سابقاً شملت ثلاثة داخل الدولة وثلاثة في الخارج. كما يلغي الاتفاق الرسوم المرتبطة بخدمات التسليم التي كانت تُفرض سابقاً.
وقال عمر عبيد الشامسي وكيل وزارة الخارجية إن حزمة التوثيق الموحد تعكس توجه الوزارة نحو تعزيز التكامل الرقمي مع الجهات الحكومية. وأضاف أنها توحد إجراءات التوثيق داخل الدولة وخارجها ضمن مسار رقمي متكامل يبسط الإجراءات ويقلل الوقت والجهد. وأكد الشامسي أن ذلك يدعم أهداف القضاء على البيروقراطية ويرفع مستوى جودة الخدمات وكفاءتها.
وشهد توثيق الوثائق التجارية في الإمارات تاريخياً عدة طبقات من التحقق، إذ تصل الرسوم إلى 2000 درهم لكل وثيقة تجارية مقابل 150 درهماً للشهادات الشخصية وفق بيانات قطاع التوثيق. وتُصدر غرفة عجمان بشكل روتيني شهادات المنشأ والتوثيقات المرتبطة بها كخدمات أساسية لمساعدة الشركات المحلية العاملة في مجال التجارة. وتبني الحزمة الجديدة على هذه الوظائف بدمجها في تدفق عمل رقمي سلس.
وتتوافق هذه المبادرة مع التحول الرقمي الجاري في الإمارات عبر مختلف الخدمات الحكومية، الذي يهدف إلى تقليل العوائق البيروقراطية أمام السكان والمؤسسات. وشارك مسؤولو دائرة المالية في عجمان في توقيع مذكرة التفاهم إلى جانب ممثلي الغرفة والوزارة. ويمثل التفعيل خطوة جديدة في تنسيق الجهات الاتحادية والمحلية لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالوثائق المستخدمة في المعاملات الدولية.
